Datenschutzerklärung

Die Sicherheit Ihrer Daten bei der LNW-Soft GmbH

Erklärung zum Datenschutz

Als Anbieter von Informationstechnologie und entsprechender Dienstleistungen hat sich LNW-Soft GmbH zum Einsatz modernster Technologien verpflichtet, um die Leistungen für unsere Kunden ständig zu verbessern und um persönliche Daten der Kunden sowie der Besucher unserer Webseiten so effektiv wie möglich zu schützen.

Hierfür haben wir die entsprechenden technischen und organisatorischen Vorkehrungen getroffen - zum Beispiel bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur Verschlüsselung von E-Mails oder von auf unseren Webseiten eingegebenen persönlichen Daten.

„Persönliche Daten“ sind alle Informationen, die die Identifizierung einer Person ermöglichen oder erleichtern. Sie können die öffentlich verfügbaren Webseiten von LNW-Soft GmbH besuchen, ohne irgendwelche Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen. In manchen Fällen ist es allerdings notwendig, dass wir oder unsere Partner bestimmte Informationen von Ihnen erhalten, um Ihnen den richtigen und umfassenden Service zu bieten.

In diesen Fällen bitten wir Sie um die erforderlichen persönlichen Informationen, z. B. über eine Registrierung bei uns im Service Portal. Während der Registrierung erbitten wir Ihre Zustimmung zur Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte.
Wenn Sie diese Angaben (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Art und Umfang Ihrer Nutzung von Produkten und Services von LNW-Soft GmbH) machen, informieren wir Sie auf jeden Fall im Vorfeld über die Art und Weise, wie diese Daten verwendet oder möglicherweise an Dritte weitergegeben werden.

LNW-Soft GmbH und der vorgesehene Zweck / die vorgesehene Nutzung Ihrer Daten für spezielle Zwecke

Im Allgemeinen nutzen wir die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Informationen (z. B. während der Registrierung in unserem Kundenprotal, bei einem Telefonat mit einer Hotline) nur für den Zweck, zu dem Sie diese persönlichen Daten zur Verfügung gestellt haben, d. h. zum Beispiel für die Beantwortung Ihrer Fragen, zur Zusammenstellung von Angeboten oder Informationen für Sie, zur Bearbeitung Ihrer Bestellungen bei LNW-Soft GmbH oder um unsere Liefer- oder Serviceverpflichtungen zu erfüllen.

Ausnahmen, die bei der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung gelten:

Bewerberdaten – Onlinebewerbungen

Sollten Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen wollen, bitten wir Sie diese ausschließlich an folgende Emailadresse zu senden:
bewerbung@lnwsoft.de

Bewerbungsunterlagen, die an andere Emailadressen gesendet werden, finden keine Berücksichtigung und werden umgehend gelöscht. Wir speichern Bewerbungsunterlagen längstens 3 Monate nach Zu- oder Absage.

Außerdem nutzen wir Ihre persönlichen Daten nur in begrenztem Umfang zu Werbe-/Marketingzwecken oder für Meinungsumfragen. (Eine ausführlichere Beschreibung des Umfangs, in dem Ihre persönlichen Daten genutzt werden, finden Sie im Abschnitt „Werbung/Marketing und Meinungsumfragen“.)

In dem Maße, wie es zur Erfüllung des Zwecks der erfassten persönlichen Informationen erforderlich ist, können auch Ihre persönlichen Daten erfasst, gespeichert, verarbeitet und und an verbundenen Unternehmen weitergeleitet werden, sofern eine Verarbeitung für den zuvor erwähnten bestimmungsmäßigen Zweck erforderlich ist; und an Dritte als Zulieferer von LNW-Soft GmbH weitergegeben werden, wobei diese Zulieferer auch außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums angesiedelt sein können.

Falls eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums geplant ist, schützt LNW-Soft GmbH Ihre Daten vor der Übertragung, z. B. durch Abschluss von EU-Musterklauseln, die speziell für derartige Fälle erstellt wurden, damit ein angemessener Datenschutz für Ihre persönlichen Informationen gewährleistet ist.

Werbung / Marketing und Meinungsumfragen

Falls die persönlichen Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, Listen oder andere Datenübersichten enthalten, die sich nur auf Ihre Zugehörigkeit zu einer Personenkategorie, Ihren Beruf, Namen, Titel, akademische Abschlüsse, Adresse und Geburtsjahr beziehen, werden wir diese persönlichen Informationen nur in dem Umfang nutzen, wie für dies Bewerbung unserer eigenen Produkte, für Marketingzwecke und Meinungsumfragen erforderlich ist.

LNW-Soft GmbH führt mögliche Umfragen entweder direkt oder in Zusammenarbeit mit einem Marktforschungsinstitut durch. In diesem Zusammenhang wertet entweder LNW-Soft GmbH oder das Marktforschungsinstitut verschiedene Themen aus, z. B. die Beurteilung von Produkten, Designs, Marketingmaßnahmen oder spezielle Nutzerinteressen und -anforderungen hinsichtlich der Produkte und Services von LNW-Soft GmbH.

Die Teilnahme an Umfragen ermöglicht es LNW-Soft GmbH, Informationen zu erfassen, die für die Entwicklung neuer Produkte und Services durch das Unternehmen verwendet werden können. Sofern LNW-Soft GmbH die Services eines Marktforschungsinstituts nutzt, handelt das Marktforschungsinstitut nur im Namen und auf Anweisung von LNW-Soft GmbH.

Die bei Umfragen erfassten persönlichen Informationen werden von LNW-Soft GmbH nur genutzt, um seine eigenen Produkte und Services unter Berücksichtigung der von Ihnen gelieferten Informationen weiter zu verbessern. Jegliche darüber hinausgehende Nutzung Ihrer persönlichen Informationen durch das Marktforschungsinstitut für interne Zwecke sowie die Übertragung an Dritte sind ausgeschlossen.

Sie haben jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer persönlichen Daten für Werbe- und Marketingzwecke sowie für Meinungsumfragen mit zukünftiger Wirkung zu widersprechen.

Speicherungszeitraum

LNW-Soft GmbH speichert Ihre persönlichen Daten nur für den Zeitraum,

Wenn Sie zugestimmt haben, dass wir Ihre Daten zu Marketingzwecken verwenden dürfen, können Sie Ihre Meinung auch einfach wieder ändern: den Link und Einzelheiten dazu finden Sie in der E-Mail, die Sie von uns erhalten haben. Wir werden Ihre persönlichen Daten weder an Dritte vermieten, verteilen noch verkaufen, es sei denn, Sie haben uns dazu Ihre Erlaubnis erteilt oder das Gesetz verlangt dies von uns.

Jegliche persönliche Daten, die wir von Ihnen vorhalten, werden unter unserer Datenschutzrichtlinie und gemäß Datenschutzgesetz gespeichert und verarbeitet.

Welche Daten erfassen wir?

Wir erfassen ggf. die folgenden Daten:

Wie nutzen wir diese Daten?

Die Erfassung dieser Daten hilft uns zu verstehen, was Sie wünschen, und ermöglicht es uns, bessere Produkte und Services zu bieten. Insbesondere nutzen wir Daten:

Sicherheit

Wir sorgen stets für den Schutz Ihrer Daten. Um eine unbefugte Offenlegung Ihre Daten oder den Zugriff darauf zu verhindern, haben wir strenge physische und elektronische Sicherheitsvorkehrungen getroffen. Zudem verfolgen wir strikte Verfahrensweisen, um die Verarbeitung aller persönlichen Daten gemäß Datenschutzgesetz sicherzustellen.

LNW-Soft GmbH und die eingesetzten Technologien

Wir sammeln Informationen über die Besucher unserer Internetseiten, um unseren Service und unsere Online-Angebote zu verbessern. Auf diese Weise können die Anforderungen von Kunden besser durch LNW-Soft GmbH erfüllt werden. Wir verwenden so genannte Cookies für die Erfassung der Informationen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie die Website von LNW-Soft GmbH besuchen. Mit diesen Dateien werden Sie als ein bestimmter Anwender und Ihre persönlichen Präferenzen identifiziert. Allerdings können Cookies auch technische Informationen speichern. Ein wichtiger Vorteil für Sie besteht darin, dass Sie die im Cookie enthaltenen Daten nicht jedes Mal erneut eingeben müssen, wenn Sie die Website wieder besuchen. Sie können die Cookies jederzeit bei Bedarf löschen. Außerdem können Sie der Verwendung von Cookies über die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser verhindern. Beachten Sie dabei jedoch, dass Ihnen in diesem Fall nicht die vollständige Funktionalität dieser Website zur Verfügung steht. Die Supportfunktion Ihres Browsers enthält Informationen zum Entfernen von Cookies.

Zu diesem Zweck können Cookies eingesetzt werden, die die Wiedererkennung eines Internet Browsers ermöglichen. Nutzungsprofile werden jedoch ohne ausdrückliche Zustimmung des Besuchers nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Insbesondere werden IP-Adressen unmittelbar nach Eingang unkenntlich gemacht, womit eine Zuordnung von Nutzungsprofilen zu IP-Adressen nicht möglich ist. Besucher dieser Webseite können dieser Datenerfassung und -speicherung jederzeit für die Zukunft hier widersprechen.

Der Widerspruch gilt nur für das Gerät und den Webbrowser auf dem es gesetzt wurde, bitte wiederholen Sie ggf. den Vorgang auf allen Geräten. Wenn Sie das Opt-out-Cookie löschen, werden die danach anfallenden Anfragen wieder standardmäßig von uns gespeichert.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Die LNW-Soft, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Diese Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Verwendung externer Links

Die Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, die nicht mit LNW-Soft GmbH verbunden sind. Sobald Sie einen solchen Link angeklickt haben, haben wir keine Kontrolle über die Erfassung, Speicherung oder Verarbeitung möglicher persönlicher Daten, die nach dem Anklicken des Lins übertragen werden (z. B. die IP-Adresse oder die URL der Website mit dem Link), da wir natürlich keine Kontrolle über das Verhalten dieser Dritten haben. Folglich übernimmt LNW-Soft GmbH keine Verantwortung für die Verarbeitung persönlicher Daten durch Dritte.

LNW-Soft GmbH und seine Partner und Lieferanten

LNW-Soft GmbH stellt seinen Partnern und Lieferanten Internet-Plattformen zur Verfügung. Diese Websites können nur nach vorheriger Registrierung genutzt werden. Die persönlichen Daten und Informationen, die LNW-Soft GmbH in Verbindung mit der Registrierung erhält, werden von LNW-Soft GmbH erfasst, gespeichert und verarbeiten, um die Geschäftsbeziehung zu unterhalten und allgemein weiterzuentwickeln.

Der Austausch von Informationen mit Partnern und Lieferanten erfolgt immer auf der Grundlage der zwischen LNW-Soft GmbH, den Partnern und Lieferanten geschlossenen Verträge und Geheimhaltungsvereinbarungen.

LNW-Soft GmbH und Lizenzrechte, Warenzeichen und Urheberrechte

LNW-Soft GmbH schützt seine eigenen Lizenzrechte, Warenzeichen und Urheberrechte, eingetragenen Warenzeichen, Patente und Eigentum und die Lizenzrechte, Warenzeichen und Urheberrechte, eingetragenen Warenzeichen, Patente und Eigentum seiner Kunden, Lieferanten, Partner und - soweit zutreffend - von unbekannten Dritten. LNW-Soft GmbH behält sich das Recht vor, persönliche Daten auch zur Vertretung und Geltendmachung der oben genannten Rechte zu nutzen, falls gegen diese verstoßen wird oder eine begründete Vermutung für einen Verstoß besteht, was bedeutet, dass diese Rechte oder dieses Eigentum von LNW-Soft GmbH oder von seinen Kunden, Lieferanten, Partnern und - soweit zutreffend - von unbekannten Dritten tatsächlich verletzt werden.

Recht auf Widerruf und Löschung persönlicher Informationen

Sie können Ihre Zustimmung zur Erfassung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Informationen jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Speicherung der persönlichen Informationen widerrufen, erfolgt die Löschung dieser Informationen, sofern die Kenntnis der persönlichen Informationen nicht mehr zwecks Speicherung erforderlich ist oder falls die Speicherung aus rechtlichen Gründen ungesetzlich wäre.

Fragen zur Datenschutzregelung

Wenn Sie Fragen oder Vorschläge zu den obigen Erläuterungen oder Vorschläge bzw. Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Informationen wie Korrektur, Sperrung und Löschung oder Einwände gegen die Nutzung der Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragen von LNW-Soft GmbH: Datenschutzbeauftragter@lnwsoft.de: Obwohl wir uns bemühen, dass die von uns gespeicherten Daten auf dem neusten Stand und genau sind, werden wir auf Ihr Verlangen hin Fehler in den von uns gespeicherten Daten korrigieren. Beachten Sie bitte, dass in diesem Formular nur Fragen zum Datenschutz sowie zu seinem Verständnis hinsichtlich dieser Datenschutzerklärung angenommen, bearbeitet und beantwortet werden. Fragen zu den Produkten und Services von LNW-Soft GmbH werden nicht beantwortet. Nutzen Sie für derartige Fragen bitte die anderen Informationsquellen für Produkte und Services von LNW-Soft GmbH.

Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung tritt mit dem Datum ihrer Veröffentlichung auf den Websites von LNW-Soft GmbH in Kraft. Alle vorherigen Versionen dieser Datenschutzerklärung verlieren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung einer neuen Version ihre Gültigkeit. Die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung ist immer auf der Startseite dieser Website zugänglich. Falls diese Datenschutzerklärung geändert wird, finden Sie diese Änderungen auf dieser Website. Damit wir Ihnen laufend einen Überblick darüber geben können, welche persönlichen Daten wir sammeln und wie wir sie verwenden, halten wir auch vorherige Versionen dieser Datenschutzerklärung unter Angabe ihrer Daten und Versionsnummer hier vor. Außerdem werden wir Sie rechtzeitig über Änderungen informieren, damit Sie die Möglichkeit haben, Ihre Zustimmung zur Speicherung und Nutzung Ihrer persönlichen Informationen zu erneuern.

Datum: 24.05.2018
Version: 1.0